quarta-feira, 29 de junho de 2011

Importar, exportar ou alterar o formato dos contatos (Outlook 2007)

Você pode importar informações do catálogo de endereços e de contatos de vários formatos usados por outros programas, convertê-los para uso nesta versão do Windows e armazená-los na pasta Contatos.Também é possível converter seus contatos para outros formatos exportando-os.Assim, você pode compartilhá-los com pessoas que estejam usando versões anteriores do Windows ou outro sistema operacional.

Para importar contatos criados em outro programa


  1. Abra o  Contatos do Windows.(Iniciar)
  2. Na barra de ferramentas, clique em Importar e clique em um dos formatos abaixo para importar seus contatos:
    • CSV (valores separados por vírgula).Esse formato de arquivo genérico é usado para exportar e importar informações de e para bancos de dados ou planilhas.Se você não conseguir importar um arquivo de catálogo de endereços diretamente para Contatos do Windows, tente convertê-lo para arquivo CSV e importe esse arquivo.

    • LDIF (servidor LDAP).Esse formato é usado para importar informações de diretório de servidores de diretório baseados em LDAP.

    • vCard (arquivo VCF).É o formato de contatos mais usado.

    • Arquivo de Catálogo de Endereços do Windows (contatos do Outlook Express).Esse formato (arquivo .wab) é usado pela maioria das versões anteriores do Windows, inclusive pelo Windows XP.

  3. Clique em Importar, localize o arquivo de contatos que deseja importar e clique em Abrir.Os novos contatos devem aparecer na pasta Contatos.
    Se você não conseguir localizar o arquivo de contatos que deseja importar, verifique as informações que acompanham o programa que criou os contatos ou visite o site do fabricante.Pode ser necessário exportar contatos do programa antes de importá-los para Contatos do Windows.
  4. Quando aparecer uma mensagem dizendo que o processo de importação de contatos foi concluído, clique em OK e em Fechar.

Para exportar contatos para que sejam vistos por usuários de outros programas


    Você pode converter todos os seus contatos de uma vez para o formato escolhido para que o usuário de outro programa ou de uma versão anterior do Windows possa abri-los e exibi-los.
  1. Abra o  Contatos do Windows.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Exportar e clique em um destes formatos:
    • CSV (valores separados por vírgula).Esse formato de arquivo genérico é usado para exportar ou importar informações de e para bancos de dados ou planilhas.
    • vCard (pasta de arquivos .vcf).É o formato usado por muitos outros programas.Geralmente, é o melhor formato para compartilhar contatos com usuários de versões anteriores do Windows ou de outro sistema operacional.

  3. Clique em Exportar, selecione uma pasta onde os contatos serão armazenados com o novo formato e clique em OK.

  4. Quando aparecer uma mensagem dizendo que os contatos foram exportados no novo formato, clique em OK e em Fechar.




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